Все повече компании правят дистанционната работа привилегия, но това може да означава кошмар за документите. Представете си за секунда, че пандемията е приключила. Глобалните пътувания са възобновени, горещите точки на Covid-19 остават в миналото и компаниите спазват обещанието, което някои дават напоследък, за да привлекат топ таланти - да позволят дистанционна работа от всяка точка на света, поне за няколко месеца на година.
Сега си представете жител на Лондон, Ню Йорк или Хонг Конг как влизат в бар. Да приемем, че е в Рио де Жанейро. Всички получават една и съща заплата и им е позволено два месеца да работят дистанционно от Бразилия.
След като си изпият коктейлите „кайриня“ и се върнат у дома, след престоя си в чужбина, кой ще дължи най-много данъци? Според Робърт Солтър от данъчната и консултантска фирма Blick Rothenberg, дистанционният работник от Ню Йорк може да плати най-висок данък, докато лондончанинът няма да плаща допълнително. Обаче се предполага, че и тримата са попълнили навреме бразилските си данъчни декларации, в съответствие с разпоредбите и може би, което е най-важното - за да избегнат скъпи грешки, поради незнание на португалски.
Солтър предупреждава за най-лошия сценарий за това ново поколение печалбари – изискването да се подават множество данъчни формуляри в различни страни, като същевременно се губят всякакви ползи от данъчните договори между различните юрисдикции. „Може да е катастрофа“, казва той. „Може да се наложи да попълвате четири или пет данъчни декларации.“
Служителите, които работят в чужбина дори само за няколко седмици, могат да се окажат данъчно задължени в множество задгранични юрисдикции, казва Солтър.
Много страни имат сключени споразумения за двойно данъчно облагане, за да се избегне излишното данъчно облагане. Но такива споразумения могат да се прилагат само за федерални данъци, а не за градски или щатски задължения, които са често срещани в много части на САЩ или задължения за социално осигуряване, често срещани в Европа.
Преди десет години, платформи като Uber, Facebook и Instagram се разграничиха от фирмите на Уолстрийт, които предлагаха безплатни обяди, страхотни офиси и обикновен дрес код. Сега компаниите от Лондон до Ню Йорк и от Торонто до Берлин оформят и дори разширяват своите опции за гъвкава работа, през ерата на Covid, често с либерални ограничения откъде служителите могат да влизат в мрежата и колко дълго могат да останат там.
„Дистанционната работа е новата маса за пинг понг“, казва Андреа Миото, 29-годишен разработчик на iOS, който работи в Droplet, стартъп компания в Кеймбридж, Англия. Роденият във Венеция, Италия, Миото беше нает от Droplet миналата година. Оттогава той работи по цяла Италия, от Пулия до Алпите. През последните няколко месеца прескача до спокойните испански Канарски острови с участия във Фуертевентура, Гран Канария, Лансароте и Тенерифе. „Това е повече от трик“, казва Ник Блум, професор по икономика в Станфорд, който е изучавал тенденциите в работата от дома. „Това е доста ценно предложение за начин на живот, което може да е единственият начин да наемете добри хора.“
Revolut, една от водещите стартъп компании в Европа, тази година обяви, че нейният почти двехиляден персонал ще има право да работи от чужбина в продължение на два месеца в годината. Киара Барони, мениджър по комуникации в Revolut, която обикновено се намира в Берлин, казва, че се е възползвала от промяната в политиката, за да работи от остров Тенерифе тази пролет.
Paddle, базирана в Лондон стартъп компания, с около 130 служители във Великобритания, също се променя, за да позволи на служителите да работят отвсякъде, включително и от чужбина, казва старши партньорката в компанията Алисън Оуенс. Компанията ще управлява служителите си извън страната, чрез професионална работодателска организация, която изпълнява определени функции за човешките ресурси в бизнеса.
Много компании се обръщат към такива външни фирми за помощ. През изминалата година, стартъп компанията за изплащане на заплати Deel забелязва нарастване на търсенето на услугите ѝ за обслужване на персонал в чужбина с комбинация от софтуер, местни счетоводни експерти и дори хеджиране на валута. „При нас идват стотици компании на ден“, казва главният оперативен директор Дан Уестгарт. „Това е оперативно интензивно.“
Непроверени в голям мащаб, подобни бонуси крият големи рискове за персонала и за компаниите в момент, когато правителствата се опитват да измислят трансгранични пътувания по работа и се нуждаят от данъчни приходи. Може да има доста неприятни ситуации, казва данъчният съветник Солтър. Освен, че се облага с данъци в различни юрисдикции, паричният поток може да се превърне в проблем, ако държавите обещаят рамбурсиране, но само след като вече е платено в няколко държави, казва Солтър. А компаниите, които позволяват на твърде много служители да работят от една и съща държава, могат да се окажат задължени да плащат местни корпоративни данъци. Неговият съвет? Консултирайте се внимателно с работодателя си и избягвайте да приемате съвети от случайни познати. „Много пъти чуваме, че ако не прекараме 180 дни в дадена държава, сме в безопасност“, казва той. „Това са глупости и е много, много опасно.“
Имайки предвид всички тези проблеми и различните правила за взаимност между юрисдикциите, Солтър изчислява задълженията на хипотетичните жители на Лондон, Ню Йорк или Хонг Конг, които работят в продължение на два месеца в Бразилия.
В крайна сметка човекът от Ню Йорк може да плати 1648 долара повече, отколкото, ако просто си беше останал в Ню Йорк през двата месеца. Това е до голяма степен, защото фиксираната данъчна ставка от 25% за нерезиденти в Бразилия е по-висока от американската федерална ставка от 24% и защото щатът Ню Йорк и Ню Йорк не предоставят данъчни облекчения за бразилските задължения. Жителят на Хонг Конг може да дължи допълнително 1334 долара за два месеца работа в Бразилия, поради по-високите данъци в Хонг Конг. За щастливия лондончанин, 40-процентната данъчна ставка в Обединеното кралство за заплатата му е по-висока от тази на Бразилия, така че Великобритания може да осигури пълно облекчение за платените бразилски данъци.
Miotto, разработчикът на iOS, казва, че наблюдава внимателно данъчния си статус. Неговата компанията му дава възможност да живее в Обединеното кралство и да стане данъчно пребиваващ там или да работи като изпълнител, базиран в Италия. Той избра второто, което означава, че не трябва да се бори с несигурността на Брекзит. Миото, обаче, се стреми да отиде по-далеч. Индонезия, Южна Африка и Тайланд - всички те са в неговия списък. —Чарли Уелс и Айвън Ливингстън
ЗАКЛЮЧЕНИЕ: Работата дори няколко месеца в чужбина може да има изненадващи данъчни последици и компаниите наистина не са тествали в голям мащаб програмите за работа от чужбина.
